Co widzi uczestnik biegu? Świetnie przygotowaną i oznakowaną trasę biegu, miłych wolontariuszy, oryginalny pakiet startowy, nietuzinkowe statuetki dla zwycięzców. Całym sobą chłonie atmosferę biegu wraz z innymi zawodnikami.
Co zaś widzi organizator zawodów? Miesiące przygotowań, stosy pozwoleń i faktur, napięty terminarz, godziny rozmów i ustaleń. A przede wszystkim liczenie się z każdą złotówką, by impreza była na odpowiednim poziomie, ale nie przyniosła strat. Ile więc kosztuje organizacja biegu?
Organizatorzy biegu muszą liczyć się z wieloma kosztami. Można podzielić je na koszty stałe, zmienne i dodatkowe. Do kosztów zmiennych należy m.in. pakiet startowy – obowiązkowy element każdego biegu. Jego cena może się znacząco różnić w zależności od tego, co wejdzie w skład takiego pakietu. Do innych zmiennych kosztów można zaliczyć catering czy dodatkowe gadżety, które mają być promocją biegu np. breloki czy magnesy wręczane kibicom na trasie.
Przy organizacji biegu kosztem stałym będzie m.in. opieka medyczna, którą organizator musi zapewnić podczas biegu, oznaczenia trasy czy przygotowanie oraz obsługa strony internetowej z informacjami o biegu. Do kosztów dodatkowych można zaliczyć wszystkie działania i elementy związane z identyfikacją wizualną wydarzenia. Mogą to być leżaki lub balony z logo wydarzenia, gadżety i ścianka do zdjęć dla uczestników.
PRZECZYTAJ TEŻ: Statuetki Modern Forms dla Pogórze Ultra Trail
Małe i średnie biegi organizowane są zwykle przez prywatnych zapaleńców. Ograniczone środki finansowe rekompensują ogromnym zaangażowaniem i poświęconym własnym wolnym czasem. Nierzadko w organizację biegu zaangażowana jest cała rodzina pasjonata sportu. Gdzie szukać oszczędności przy zawodach biegowych?
